岗位职责:
一、 项目管理
1. 项目申报与立项:协助撰写、修改、完善项目申报书,包括但不限于项目背景、研究内容、技术路线、预期成果等部分。协助准备项目申报所需的各种材料,如合作协议、预算书、伦理审查材料等。协助完成项目申报系统填报、材料提交等工作,并跟进项目评审进度。协助办理项目立项手续,包括合同签订、经费到账确认等。
2. 项目经费管理:协助编制项目经费预算,并跟踪经费使用情况。协助办理项目经费报销,包括收集整理发票、填写报销单、提交财务审核等。协助进行项目经费决算,并配合完成项目审计工作。
二、 日常事务管理
1. 文档管理:负责科研项目相关文件的收集、整理、归档和保管,确保文件完整、准确、安全。负责科研项目相关数据的录入、整理和分析,并生成相关报表。负责科研项目相关资料的翻译、校对等工作。
2. 会议组织:协助组织科研项目相关的会议、讲座、研讨会等,负责会议通知、场地安排、设备调试、会议记录等工作。
3. 会议文件制作:协助制作会议PPT、会议纪要等材料。
4. 沟通协调:协助项目负责人与项目组成员、合作单位、上级主管部门等进行沟通协调。协助处理科研项目相关的日常事务,如文件传递、信息传达等。
三、 完成项目负责人交办的其他相关工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,理工科专业背景优先。
2. 具备良好的文字功底和沟通能力,能够熟练使用办公软件。
3. 工作认真负责,细心耐心,具有良好的团队合作精神。
4. 有科研项目相关工作经验者优先。