一、岗位职责
1.日程安排:协助董事长做好日程安排并事前提示,负责日常事务安排和实施,保证董事长日常工作的有序开展。
2.信息管理:协助董事长开展调查研究,收集、整理各种信息、数据,为董事长决策提供参考和建议。
3.文件处理:负责董事长有关文件的起草、修订,落实好董事长签发的各类文件、报告等的上传下达,负责董事长工作相关的各类文件的归档和管理。
4.沟通协调:作为董事长与内部部门、外部合作伙伴之间的沟通桥梁,搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报。
5.会务管理:负责董事长会务的组织安排、筹备,并对会议决议事项进行催办、查办和落实,包括确定会议议程、通知与会人员、准备会议材料等,并且记录会议要点。
6.商务接待:协助董事长对外联络、外部公共关系维护、商务接待等,并做好各项联络、汇报工作。
7.完成董事长交办的其它工作任务。
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