职位福利:
带薪年假、年度体检、商业保险、节日慰问
岗位职责:
1.完成财务部门文件资料收集整理、打印、报送与归档等工作,保证文件资料完整准确,配合做好相关文件资料查阅工作;完成协同办公系统公文流转、分发、归档等工作;
2.完成财务部门办公用品申请、领取、保管、发放等工作,做好部门日常办公用品以及低值易耗品记录台账;
3.协助管理本部门公共设备,定期检查、维护办公设备;
4.完成本部门主办的会议活动工作,包括起草会议申请单、起草会议通知与会议指南、申请会议室、通知并收集参会人员名单、座位牌打印摆放、多媒体设备调试检查、联系摄影摄像、会议背景与资料发放等准备工作;参会人员接送、住宿、餐饮等工作;会议文件资料收集发放等过程服务;关闭会议设备、回收会议文件资料、起草新闻宣传稿等会后工作;完成本部门参加其他会议的报名工作;协助办公室筹备公司重要会议;
5.完成本部门主办的业务接待工作,包括起草接待审批单和接待清单、起草接待方案与参阅材料、来宾住宿与交通安排、联系摄影摄像、申请接待用品与用餐、费用报销、资料归档等工作;
6.完成快递邮政类业务工作,年度报纸杂志订阅及日常内部分发工作;
7.完成本部门差旅费、会议费、通讯费等日常费用报销工作,包括发票单据收集整理、黏贴、扫描电子单据、上传财务系统等;
8.完成本部门公务用车、员工车位、工卡、临时出入证、来访审批表、IT设备耗材、信息系统权限、用印申请等工作;
9.完成本部门通讯录编制与更新;
10.完成本部门合同起草、综合信息起草及报送;
11.完成本部门其它临时性综合、辅助类工作;
任职要求:
1. 大专以上学历
2.党员优先
3.沟通能力、承压能力强,责任心强,有多任务处理能力,学习能力强
上班时间:
周一至周五,上午8:30至下午18:00,午休时间:12:00至13:30