岗位薪酬福利:
五险一金,法定节假日
岗位职责:
1. 贯彻落实中央、省、市、学校有关外事管理的各项政策规定,自觉遵守外事法规和纪律
2. 为通过因公临时出国(境)审批的出访人办理因公护照(通行证)及签证(签注):
1)审核出访人递交的办证材料,并指引出访人后续流程
2)打印办证函件,上报办证系统,跟踪办证进度,及时与出访人沟通办证相关事宜
3)需外勤,经常打车外出赴港澳办、省外办递交办证材料办理及取回办理好的证件
4)录入取回的因公护照(通行证)及签证(签注)信息
3. 协助来华长期专家办理入境签证,工作许可,及居留许可:
1) 审核相关材料,录入信息,提交申请,赴广州市科技局领取证件, 居留证件 的申请预约,及所有申请的进度跟进等工作
2) 负责联系广东省科学技术厅、广州市科学技术局和广州市公安局出入境管理处等政府部门,确保外国专家办证事宜的顺利进行
3) 为各学院外事秘书、外籍教职工、外籍专家以及其他经办人提供关于办证材料、流程、状态等问题的中英文电话、邮件、及当面咨询,并灵活给予解决方法
4) 整理更新外国专家信息,归档文件,并定期完成前一阶段工作内容的整理与统计
4. 完成领导交办的其它工作
任职要求:
1. 具备一定的英语读写听说能力
2. 具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心
3. 学习能力强,有上进心
4. 大学本科及以上学历
工作地点:广州市 海珠区
上班时间:8:30--17:30