职位福利：
五险一金、培训发展等
岗位职责：
1、负责公司公文文件的审核、打印、报送和归档、查询、借阅等工作；
2、负责公司电子合同和纸质合同的审核、归档、管理、查询、借阅等工作；
3、协助制定文档系统、印章管理政策和规章制度，如各类文档的借阅、保存、销毁程序、印章管理程序等；
4、及时高效提供档案利用服务，并针对公司现状对档案进行项目性的管理.，能应各部门需求，及时提供相关的数据；
5、管理公司总部及全网络油站的核心资料、文件、批文等；
6、协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作，提供档案管理指引；
7、向外部审计或银行等公共事务提供相关公司资料及数据；
8、及时督促各部门同事按日期归还借阅的资料；
9、按公司要求，定期对档案资料进行盘点和核对；
10、将公司的重要资料著入、扫描、上传到档案系统，协助档案系统的推广使用和优化；
11、负责东莞档案室资料的日常管理借阅维护等；
12、协助企业文化建设的相关工作；
13、完成上级领导交代的其他工作事宜。
任职要求：
1、大学本科以上学历, 财经法律相关专业。大专或以上学历，档案管理、文秘、法律等相关专业优先考虑；
2、对档案系统、档案的电子化、数字化建设有一定的了解，熟悉档案电子化、数字化建设相关流程及实操优先考虑；
3、工作认真踏实、耐心细致，诚实守信、服务意识、保密意识、风险意识强，高度责任心及团队合作意识；
4、良好的沟通技巧和项目管理能力；
5、熟练操作办公软件，思维清晰、逻辑性强，有一定的文字撰写能力；
6、有公众号运营经验的优先考虑。
职位详情
广东-广州
本科
1年以上
直聊
