岗位职责:
1. 准备及整理部门招标工作报表、函件等,收集及汇总所需数据形成报表,复核起草的文件、报告,确保准确性,及时上报及存档;
2. 搜集、接收并筛选各类招标信息,转接至相关区域经理,并做好记录;
3. 协助销售工程师准备招标文件的所需资料、对投标报价相关网站的注册和信息更新,以及对供应商表的填写等;
4. 负责投标文件的汇编、标书制作、核对、装订等工作,准备转代理商投标的资料;
5. 处理标书费、投标保证金、中标服务费、履约保证金等款项申请,做好记录并及时和财务认款,定期跟进未退款项情况;
6. 协助订单支持类工作,如合同盖章邮寄、热线电话记录跟进、订单交期沟通等;
7. 负责部门行政事务,如办公物品申领、费用报销等工作;
8. 完成主管交办的其他工作。
任职要求:
1. 大专以上学历
2. 熟练运用办公软件,精通word,能独立完成标书制作,熟悉办公室工作流程、资料归档管理等,具有招标相关工作经验尤佳;
3. 英语四级以上,具备较好的英语听说读写水平;
4. 工作细心谨慎,善于沟通,稳定踏实,具有团队合作精神




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