职责描述
:行政方面:
1、负责优化和维护公司行政管理制度体系
2、负责日常行政管理工作;负责公司采购、发放及报销工作;
3、管理和维护公司固定资产及低值易耗品;
4、负责组织员工年度体检、员工用餐、统筹节假日的值班安排及公务车辆、差旅管理等工作;
5.负责维护并管理公司办公系统及配合公司安全管理相关工作要求;
6.负责统筹协调后勤保障工作;
7.协助公司领导处理行政事务及其他领导交办的工作。
办文方面:
1.负责起草公司的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告等,并负责督促其贯彻执行;
2.负责组织公司级的阶段性会议及日常各种会议安排,并做好会议记录;
3.负责收接收股东及上级单位的来文并按要求下发,跟踪落实股东单位相关要求
;4.负责推进公司档案电子信息化,并定期收集及整理纸质版档案归档相关工作;
5.负责公司工商注册、商事登记信息维护及更新;负责公章及法人章用印、登记及复印件存档的相关工作;
6.负责领导安排的文字资料、文件的起草;
7.按时、按质、按量完成领导交办的其他任务




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